ENOVA - system ERP w firmie outsourcingowej

W dotychczasowej pracy wykorzystywane były zróżnicowane aplikacje zarówno w starej technologii (plikowe bazy danych) jak i nowsze systemy, często wymagające dużego nakładu pracy, aby sprostać wymaganiom Klientów. Equity Investments S.A. potrzebowało nowego rozwiązania, zintegrowanego i pracującego w sieci, zapewniającego dostęp z dowolnego miejsca, umożliwiającego elastyczne analizy na potrzeby wymagających Klientów dostępne także w trybie on-line poprzez Internet. System powinien zapewniać zaawansowane funkcjonalności modułów księgowych i kadrowo-płacowych wynikające ze złożoności procesów Klientów firmy.

Equity Investments S.A. jest firmą doradczą, której konsultanci mają wieloletnie doświadczenie w finansach i księgowości oraz prowadzeniu rozliczeń pracowniczych i doradztwie. Firma zatrudnia zespół ponad 30-tu specjalistów z dziedziny: rachunkowości, finansów, prawa pracy, ekonomii , controllingu i analiz, transakcji kapitałowych i wielu innych dziedzin związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Firma ze względu na strukturę potrzebowała rozwiązania dającego możliwość pracy zdalnej zarówno dla pracowników jak i Klientów, którzy także zostali włączeni w obieg pracy systemu.

Zdecydowano się na zaawansowany system ENOVA, krakowskiej firmy Soneta oparty o technologie Microsoft SQL Server i dający duże możliwości modyfikacji pod potrzeby Equity Investments S.A. i jej Klientów.

Rozwiązanie

Mając na uwadze skomplikowane potrzeby funkcjonalne Equity Investments S.A. wynikające ze specyfiki Klientów obsługiwanych przez firmę (duże przedsiębiorstwa, firmy produkcyjne, Grupy Kapitałowe, firmy zatrudniające osoby niepełnosprawne i Zakłady Pracy Chronionej, jednostki edukacyjne i inne przedsiębiorstwa o zróżnicowanej specyfice) postanowiono zastąpić dotychczasowe systemy, nowoczesnym i przede wszystkim elastycznym w dostosowaniu do potrzeb rozwiązaniem klasy ERP jakim jest ENOVA.

Bogata funkcjonalność oprogramowania w zakresie finansów, księgowości i analiz, zaawansowane możliwości modułów kadrowo-płacowych, będących kluczowym obszarem dla specyfiki Klientów Equity Investments zdecydowały o wyborze systemu Enova.

Na rozwiązanie ENOVA zdecydowaliśmy się uwzględniając szczegółową analizę funkcjonalną systemu, pod kątem oczekiwań naszych najbardziej wymagających Klientów. - Tomasz Kaniowski Prezes Zarządu Equity Investments S.A.

ENOVA pozwala nam na sprawną obsługę procesów kadrowo-płacowych firm zatrudniających blisko 2 000 pracowników w tym także Zakładów Pracy Chronionej. Dotychczas nie spotkaliśmy się z lepszym rozwiązaniem w zakresie oprogramowania do obsługi płac i kadr w tak skomplikowanych systemach rozliczeń czasu pracy jak np. obsługiwane przez nas firmy sektora czystościowego czy ochrony mienia.- Rafał Krawczyk Członek Zarządu Equity Investments S.A.

Korzyści

Szybki dostęp do informacji
Integracja danych z wielu źródeł w jednym systemie informatycznym umożliwia sprawne zarządzanie i łatwą wymianę danych pomiędzy działami firmy, lokalizacjami, pracownikami w siedzibach Klientów.

Kontrola i analiza kosztów firmy i jej Klientów
System umożliwia bieżące kontrolowanie i analizę danych finansowych, w tym kosztów w rozbiciu na dowolne kategorie.

Dostosowanie do specyfiki branży
Możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb branży klientów obsługiwanych przez Equity Investments S.A. takich jak firmy produkcyjne, Zakłady Pracy Chronionej, jednostki edukacyjne, firmy sektora ochrony mienia i wiele innych specyficznych pod kątem księgowości czy rozliczeń placowo-kadrowych branż.

Oszczędność czasu
System zintegrowany, dopasowany do potrzeb firmy z możliwościami raportowania, analiz i współpracujący ze środowiskiem MS Office, pozwala na łatwe przygotowywanie zestawień i sprawozdań na potrzeby urzędów, zarządu i pracowników oraz Klientów.

Czym jest ENOVA

System enova to najnowszej generacji - również ze względu na zastosowaną przy jego tworzeniu technologię Microsoft .NET - w pełni zintegrowana aplikacja do obsługi księgowości i zarządzania. Jest to system klasy ERP.

System enova oferowany jest w trzech odmianach funkcjonalnych. Dzięki temu może rozwijać się wraz z rosnącymi potrzebami Użytkownika. W takim przypadku zamiast kosztownej wymiany oprogramowania mamy do czynienia wyłącznie z rozszerzeniem funkcjonalności. System enova otrzymał nagrodę dla najlepszych aplikacji pracujących z najnowszą platformą aplikacyjną Microsoft SQL Server 2005, Visual Studio 2005 oraz BizTalk Server 2006 i jest aplikacją w pełni zintegrowaną z najnowszym systemem operacyjnym firmy Microsoft Windows7.

Dzięki dedykowanym branżowo modułom systemu ENOVA Kadry i Płace mogliśmy poszerzyć naszą ofertę o nowe sektory rynku, takie jak np. placówki edukacyjne — wyższe uczelnie. Połączenie wiedzy i doświadczenia naszych pracowników z dedykowanymi narzędziami informatycznymi pozwala nam na zaspokajanie specyficznych, branżowych potrzeb naszych Klientów.
System ENOVA w drodze rozwoju naszej infrastruktury IT, został także dołączony do naszej nowoczesnej platformy Business Intelligence jako jedno z kluczowych źródeł danych analitycznych. - Paweł Zemła Dyrektor ds. rozwoju Equity Investments S.A.

enova to zintegrowana aplikacja nowej generacji do wspomagania zarządzania przedsiębiorstwem. To system ekspercki i nowoczesny dzięki czemu jest w stanie zaoferować znaczą oszczędność czasu i środków, jak również wspomóc w stosowaniu efektywnych rozwiązań:

• Faktury
• Handel
• Księga Handlowa
• Księga inwentarzowa
• Książka przychodów i rozchodów
• Kadry płace
• enovaNet Kadry Płace
• CRM

Źródł: www.enova.pl