System ERP dla produkcji żywności i przetwórstwa mięsnego

Rola systemu ERP jest kluczowa w sektorze produkcji żywności i przetwórstwa mięsnego. Nowoczesny i funkcjonalny system ERP odgrywa istotną rolę

Czy możemy się spodziewać startu nowego systemu pierwszego stycznia? - to pytanie może usłyszeć dostawca, podpisując z klientem w październiku umowę na zakup i wdrożenie systemu. W obliczu takich oczekiwań klienta, możemy mówić o dużym zagrożeniu całego projektu. Jak nie doprowadzić do nieporozumień a doprowadzić projekt do końca w określonym czasie i budżecie? Wskazuję kilka najczęstszych błędów, które popełniają tak dostawcy, jak i klienci po parafowaniu umowy na wdrożenie systemu.  {loadposition Wiadomosci_Dzial}   Nie możemy patrzeć na cały projekt przez pryzmat jednej fazy, ale faktem jest, że zaniedbania w fazie analizy przedwdrożeniowej i prototypowania rozwiązania mogą skutkować przesunięciem daty startu produkcyjnego, zwiększeniem budżetu na obsługę projektu czy zmęczeniem zespołu. Jednym słowem - warto ich uniknąć. Oto pięć istotnych problemów, przez które może ucierpieć projekt.  Brak otwartej komunikacji i indywidualnego podejścia Otwórzmy się na nowe – dostawca poznaje przedsiębiorstwo klienta, klient poznaje dostawcę. Porozumienie, które się nawiązuje między nimi, powinno skutkować spersonalizowanym podejściem do projektowania rozwiązania. Nie można z góry zakładać, że każdy proces sprzedaży lub przyjmowania materiałów wygląda tak samo u każdego klienta i tak samo należy go ustawić. Nie zawsze to, co sprawdziło się u kilku klientów, jest dobre dla kolejnego klienta w portfolio dostawcy.  Podobnie jest w przypadku klienta - nie każdy nowy system podlega tym samym regułom procesu wdrożeniowego. Klient powinien zaufać doświadczeniu dostawcy – zatrudnił go jako wsparcie.  Niedostępność kluczowych osób i rotacja członków zespołów Aby proces przebiegł według założonych celów, należy optymalnie dobrać i zsynchronizować zespoły. Wybierając osoby kluczowe, należy ustalić priorytety pracy takich osób. Priorytetem jest ich dostępność w procesie analizy wdrożeniowej i odbioru prototypu.  Dużym problemem w procesie wdrożenia jest też rotacja osób w zespołach projektowych. W przypadku klienta na spotkanie analityczne są wysyłane, zamiast osób kluczowych wpisanych do projektu, osoby zastępujące. W przypadku firmy wdrażającej, na spotkanie wysyłane są osoby, których głównym celem jest spisanie potrzeb klientów, w myśl zasady - „co klient powie, to my zrobimy”. Wielokrotnie te osoby mają mniejsze kompetencje i doświadczenie, co uwidacznia się w obszarze komunikacji.  Gdzie jest harmonogram?  Kolejny błąd to brak podstawowego harmonogramu wdrożenia wraz z jego przekazaniem członkom zespołu i informowanie o spotkaniach analitycznych w ostatniej chwili. Brak harmonogramu wymusza improwizacje ze strony kierowników projektu, a brak optymalnego przygotowania do spotkań powoduje nie tylko frustrację, ale inicjuje konieczność dodatkowych spotkań. Pamiętajmy, że członkowie zespołów po jednej i drugiej stronie powinni z wyprzedzeniem otrzymywać harmonogram, daty i cele spotkań - przecież wykonują również bieżącą pracę w innych projektach.  Zespół bez architekta rozwiązania Architekt powinien być recenzentem dokumentacji oraz projektowanych rozwiązań. On bierze na siebie stworzenie spójnego systemu opartego w pierwszej kolejności o funkcjonalności standardowe ERP. Dzięki swojej wiedzy powinien dbać o spójność danych merytorycznych przekazywanych przez konsultantów do kierownika projektu. Brak takiej osoby w projekcie powoduje rozbieżność danych w systemie, jak również zniekształcony odbiór raportów przekazywanych do kierownika.  Brak prototypu rozwiązania Prototyp rozwiązania ilustruje spójność procesów po stronie klienta i zrozumienie przez dostawcę procesów zachodzących w nowym systemie. Podczas pierwszego spotkania zespół projektowy ze strony klienta prezentuje swoje procesy wraz z naciskiem na to, czego zarząd firmy oraz każda osoba kluczowa oczekuje od nowego systemu. Podczas prezentacji prototypu firma wdrożeniowa wskazuje sposób realizacji powyższych oczekiwań.  Wprowadzenie nowego systemu ERP wiąże się z wieloma wyzwaniami i problemami. Uniknięcie tych problemów wymaga świadomego podejścia zarówno ze strony dostawcy systemu, jak i klienta. Otwarta komunikacja, właściwy wybór osób kluczowych wraz z rolą architekta oraz starannie przygotowany harmonogram i prototyp rozwiązania to kluczowe czynniki, które przyczynią się do skutecznego wdrożenia systemu ERP, zminimalizowania ryzyka opóźnień oraz osiągnięcia zamierzonych celów projektu.  Autor: Dariusz Trela, konsultant biznesowy, ANEGIS Źródło: www.anegis.com

Czy możemy się spodziewać startu nowego systemu pierwszego stycznia? - to pytanie może usłyszeć dostawca, podpisując z klientem w…

Koszty wdrożenia systemu ERP

Wdrażanie systemu ERP (Enterprise Resource Planning) stanowi poważne wyzwanie dla firm, niezależnie od ich rozmiaru czy branży. Jego kompleksowy…

Dedykowany czy gotowy system ERP - który wybrać?

Każda firma, planując rozwój, zadaje sobie pytanie o to, czy hamulcem w dalszej eksploracji rynku nie jest jej własny system. Jeśli odpowiada na…

Jak mobilne rozwiązanie ERP wspiera przedsiębiorstwa produkcyjne

System ERP można określić mianem szkieletu firmy. Platforma ta pozwala na stworzenie jednolitej bazy danych i integrację procesów biznesowych.

ROI z wdrożenia systemu ERP

Według badań przeprowadzonych przez Roberta Austina i Richarda Nolana z Harvard Business School wdrożenia systemów ERP mają większe szanse…

Previous Next Play Pause
loading...
RAPORT ERP
RAPORT CRM
23 edycja RAPORTU ERP, przygotowywanego przez niezależnego konsultanta dr. inż. Ludwika Maciejca, obejmująca 57 rozwiązań ERP dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 565 funkcjonalności.

1

 edycja RAPORTU CRM, przygotowywanego przez redakcję portalu ERP-view.pl, obejmująca 18 systemów CRM dostępnych na polskim rynku, opisanych przez ponad 280 funkcjonalności, jest już dostępna!


KLIKNIJ I POBIERZ JUŻ DZIŚ!

Poprawa komunikacji dzięki systemom ERP. Wpływ na funkcjonowanie firmy

sente logoPrzedsiębiorstwo jest rodzajem organizacji społecznej, która nastawiona jest na realizację określonych celów. Sukces przedsiębiorstwa jest często efektem pracy zespołowej wielu osób, wobec czego do prawidłowego zarządzania niezbędna jest prawidłowa komunikacja między pracownikami. Osoby prowadzące działalność polegają na twardych danych: liczbach, tabelkach i wskaźnikach, pomijając często bardzo ważny aspekt, jakim jest proces komunikowania. Nieprawidłowa komunikacja to choroba tocząca przedsiębiorstwo od środka, jest bardzo groźna, bo często niezdiagnozowana.

Rola metodologii we wdrożeniach systemu ERP
na podstawie Microsoft Dynamics Sure Step

itintegro logo2015Znaczenie systemów ERP (Enterprise Resource Planning) z roku na rok rośnie. Wzrasta także świadomość przeciętnego przedsiębiorcy na temat roli, jaką spełnia nowoczesne oprogramowanie w usprawnieniu pracy firm i organizacji. Nadal jednak sam proces wdrożenia oprogramowania ERP oceniany jest jako skomplikowany i często nieefektywny. Wg 2014 ERP Raport. A Panorama Consulting Solutions Research Report, blisko 70% firm uznaje, że system ERP spełnia ich oczekiwania. Jednocześnie 35% respondentów przyznaje, że proces wdrożenia był realizowany w sposób dla nich niesatysfakcjonujący.

System finansowo-księgowy, a integracja procesów zarządzania

macrologicPodejmowanie decyzji dotyczących wszystkich szczebli działania firmy wymaga łatwego dostępu do precyzyjnych danych finansowych, które z kolei powinny być powiązane z danymi na temat działalności we wszystkich kluczowych obszarach biznesowych. Niezbędna staje się tu zatem integracja procesów zarządzania. Dobry system FK konsoliduje dane finansowe i ułatwia ich interpretację w kontekście efektów prowadzonych działań.
 
Autor: Patrycja Ptaszek-Strączyńska

IT zmienia branżę produkcyjną

Współcześni producenci muszą stawiać czoła licznym nowym technologiom – od rozwiązań mobilnych, przez sieci społecznościowe, analitykę i cloud computing, po Internet Rzeczy, nanotechnologię, druk 3D i wiele innych. Połączenie tych technologii sprawia, że branża produkcyjna staje się jedną z najbardziej zaawansowanych. Przedsiębiorcy muszą być pewni, że będą w stanie zareagować na dynamicznie zachodzące zmiany oraz dostosować się do nich, inaczej znacznie osłabią swoją pozycję.

Jeszcze skuteczniejsze zarządzanie jakością produktów i usług

macrologicNa jakość produktów lub usług wpływa wiele czynników. Centralizacja danych o przebiegu wszystkich najważniejszych procesów umożliwia ich planowanie tak, aby efekty były zgodne z założonymi normami jakościowymi.

Autor: Sławomir Jagiełło

Spodobało mi się ostatnio kilka artykułów w blogosferze liderów biznesu Harvard Business Review Polska. Dotyczyły powerpointa, jako powszechnego narzędzia prezentacji. Powerpoint – codzienność kadry menadżerskiej, która prezentuje w ten sposób swoje pomysły, plany i wyniki. Uświadomiłam sobie po tej lekturze jak dużo czasu poświęcamy na tworzenie prezentacji, w których np. analizujemy spadek efektywności lub przedstawiamy złożone rozwiązania nierzadko prostych problemów.

ERP w przemyśle spożywczym

GRAFFITIERPLOGOSkończyła się technologiczna moda na ERP. To dobra wiadomość – oznacza bowiem krok w kierunku budowania rzeczywistych fundamentów przedsiębiorstwa.

ERP w budownictwie

grafilitlogo2Lata rozwoju systemów biznesowych, to lata wzrastającej gęstości funkcjonalnej aplikacji. Prawem ciążenia wydzielają się obszary i moduły, które ze względu na liczbę punktów funkcyjnych oraz skalę powiązań, nabywają prawa do samodzielnego istnienia. Pojawiają się więc rozwiązania dziedzinowe, które ze względu na zwiększoną łatwość komunikacyjną z warstwą systemu transakcyjnego (załóżmy, że jest to system ERP) można stosować w różnych kontekstach procesowych.

Największa konsolidacja na rynku książki edukacyjnej w oparciu o SAP Business One

ALTABPlatforma Dystrybucyjna Edu-książka Sp. z o.o., jeden z największych dystrybutorów publikacji językowych w Polsce, umacnia swoją pozycję na rynku książki edukacyjnej. We współpracy z Altab, Złotym Partnerem SAP, ujednolica system informatyczny w swoich oddziałach i powiązanych z nią spółkach.

Księgowość w systemie ERP

GRAFFITI ERPIstotną cechą organizacji efektywnie wykorzystujących system ERP jest delegowanie odpowiedzialności za rejestrację zdarzeń gospodarczych do komórek sprawujących nad nimi kontrolę. Co więcej, zdarzenie gospodarcze winno być rejestrowane w systemie informatyki nie post factum, lecz w trakcie jego występowania. Fakt ten bierze się z przeświadczenia, że właśnie w miejscu i czasie występowania zdarzenia gospodarczego mamy najpełniejszą i najlepszą wiedzę o cechach i wyróżnikach zdarzenia, pozwalając nam właściwie ocenić zasadność i zdywersyfikować z punktu widzenia potrzeb księgowości ewidencyjnej jak i rachunkowości zarządczej.

Rzeczywisty koszt wytworzenia w systemach ERP

GRAFFITIERPLOGOJednym z głównych determinantów wpływających na decyzje przedsiębiorców o wdrożeniu rozwiązania klasy ERP jest konieczność posiadania precyzyjnej informacji o rzeczywistym koszcie wytworzenia. Informacja, która może wpływać na podejmowanie decyzji menadżerskich winna mieć definiowalną przez użytkownika strukturę rodzajową (zakładany minimalny zakres podziału rodzajowego to: pracochłonność, materiałochłonność, amortyzacje środków trwałych, usługi obce).

Koniec ERP?

EPICORUbiegłe dwa dziesięciolecia przyniosły wiele zmian. Najlepszym tego przykładem może być szybki rozwój technologii, narodziny Internetu i globalizacja biznesu. Miało to wpływ na przesunięcie założeń, na których opierają się systemy ERP. Co to może dla nich oznaczać – koniec czy nowe możliwości?

Kontrola Jakości w systemach ERP

GRAFFITIERPLOGOŁatwo zauważyć, że nowe trendy w zarządzaniu przedsiębiorstwem skutkowały powstawaniem dodatkowych modułów dziedzinowych w systemach ERP. Wielkie zasługi w tej materii mają koncepcje związane z systemem zapewnienia jakości w nowoczesnym przedsiębiorstwie. Polityka dobrej jakości generowała postulaty określonych - proceduralnych - zachowań w różnych procesach biznesowych. Z całą pewnością cały szereg funkcji, które pojawiły się w dobrych systemach ERP – często nie związanych ze sobą w sensie procesowym – jednakże służącym zabezpieczeniu jakości, było konsekwencją rozważań związanych z problematyką jakościową.

Outsourcing finansowo-księgowy, czyli jak obniżyć koszty operacyjne

macrologicPojęcie outsourcingu jest powszechnie znane i szeroko stosowane w przedsiębiorstwach, gdyż coraz więcej menedżerów dostrzega w nim sposób na optymalizację realizowanych w firmie procesów biznesowych. Jednak powierzanie zadań związanych z rachunkowością podmiotom trzecim ciągle budzi spore obawy wśród właścicieli firm. Tymczasem outsourcing finansowo-księgowy pozwala na znaczne obniżenie kosztów operacyjnych, a co za tym idzie — na zwiększenie swojej przewagi konkurencyjnej na rynku.
 
Autor: Janusz Jakóbczak

Bezpieczny ERP

bpscNawet 100 tys. zł mogą sięgnąć straty przedsiębiorstwa w przypadku całodziennego braku dostępu do systemu ERP. Ogólnopolska awaria sieci jednego z operatorów, która miała miejsce w ostatnich dniach, powinna być sygnałem ostrzegawczym dla wszystkich – rozwiązania IT nie są niezawodne i na pesymistyczny scenariusz trzeba być przygotowanym.

Logistyka zaopatrzenia

GRAFFITIERPLOGOAnalizując sens i istotę aktywności w sferze logistyki dystrybucji łatwo zauważamy - że to co jest jej owocem - jest z drugiej strony motorem napędowym innego obszaru funkcjonowania przedsiębiorstwa – logistyki zaopatrzenia. Logistyk dystrybucji – jak mieliśmy się okazję wcześniej przekonać – planuje oraz organizuje proces, dzięki któremu produkty oraz towary o określonych rynkowych cechach będą bezpiecznie spoczywały w odpowiednim czasie we właściwym miejscu, aby zaspokoić spodziewany popyt.

Logistyka dystrybucji w systemach ERP - część 2

GRAFFITIERPLOGOPodsumujmy nasze dotychczasowe rozważania związane z logistyką dystrybucji. Tak więc zasadniczą troską logistyka dystrybucji jest zaspokojenie potencjalnego popytu w przyszłości przy założonym wskaźniku sprzedaży utraconej dla założonego i zbilansowanego poziomu kosztów. W naszych dotychczasowych rozważaniach założyliśmy system magazynowania płaski, jednowarstwowy bez magazynów pośrednich.

Nastała demokracja na rynku ERP

BPSCWiele lat temu na rynku ERP dominowały rządy absolutne – systemy były hermetyczne, zarezerwowane dla wąskiej grupy menedżerów i specjalistów. Dziś ERP demokratyzuje się – zarówno jeśli chodzi o dostęp do systemu, jak i łatwość jego obsługi. W tej sytuacji firmy coraz częściej poszukują alternatyw dla wdrożeń małych, „pudełkowych” rozwiązań wspierających zarządzanie.

Logistyka dystrybucji w systemach ERP

GRAFFITI ERPSystemy ERP są rozbudowywane wokół głównych procesów biznesowych przedsiębiorstwa, zaś szczególnym zainteresowaniem twórców ERP cieszą się te obszary i te aktywności, które – zoptymalizowane - mogą przynieść najwięcej wartości dodanej.
 

Krótka historia ERP

GRAFFITIERPLOGOPierwsze zastosowania aplikacji wspierających biznes pojawiły się już latach 60. Tworzone w pracochłonnych środowiskach programistycznych wspierały wąskie obszary aktywności przedsiębiorstwa. Postęp środowisk programistycznych oraz atrakcyjniejsze modele baz danych spowodowały coraz szersze zastosowania aplikacji biznesowych. Okres do połowy lat 80 to czas budowy systemów ewidencyjno – transakcyjnych, bez większych pretensji co architektury i rozwiązań metodologicznych.

Dwie twarze ERP

BPSC19 milionów Polaków nie przeczytało w ubiegłym roku żadnej książki. Co ma to wspólnego z systemem ERP? Wbrew pozorom ma całkiem sporo – wszak rozwiązania IT nie funkcjonują w próżni. Ich rozwój zależy od preferencji i potrzeb użytkowników.

Jak się wyplątać z informatycznego spaghetti?

bpscIntegracja wielu systemów informatycznych działających w strukturach jednej firmy pozwala uniknąć chaosu informacyjnego i zmniejszyć ilość pracy. W sytuacji gdy firma korzysta z kilku różnych rozwiązań, często dochodzi do zjawiska tzw. spaghetti informatycznego. Jak się z niego wyplątać lub też co zrobić by do niego nie doprowadzić?

Jak sprostać wyzwaniom produkcyjnym – praktyczne rozwiązania

sente logoProdukcja w branży metalowej posiada swoją wyjątkową specyfikę, co powoduje, że przed firmami specjalizującymi się w tej dziedzinie najczęściej stoją podobne wyzwania. Chcąc potwierdzić tę tezę została przeprowadzona ankieta z przedstawicielami takich przedsiębiorstw. Niniejszy artykuł omawiając udzielone odpowiedzi przedstawia sytuację branży. Wychodzi jednak dalej, bo mówi na temat praktycznych rozwiązań problemów, z jakimi mogą spotkać się szefowie produkcji podczas swojej codziennej pracy.

Jak wdrażać system ERP, by projekt zakończył się sukcesem?

BPSCZ wdrożeniem systemu ERP jest trochę tak jak z przygotowaniem potrawy. Podobnie jak świeże, doskonałej jakości naturalne składniki i wspaniała książka kucharska nie gwarantują sukcesu w kuchni, tak wydajny sprzęt, funkcjonalny system i sprawdzona metodyka nie wystarczają do tego, by wdrożenie zakończyło się sukcesem. W obu przypadkach o powodzeniu projektu decydują ludzie. Ich motywacje, umiejętności i nastawienie do zadań mają bardzo istotny wpływ na to czy wdrożenie zakończy się wyborną ucztą czy informatycznym zakalcem.

Bądź responsywny. Adaptacyjność to za mało.

EpicorScalaCzy dla nowoczesnych, dążących do rozwoju firm zdolność do przystosowania się jest nadal wystarczająca? Obecnie mamy coraz mniej czasu na wszystko, co robimy – sukces oraz niezakłócona obecność na rynku zależy już nie tylko od umiejętności przystosowania się, ale w większej mierze od zdolności do reagowania na zmieniające się warunki biznesowe.

Szukając nowego dostawcy IT znajdź… partnera biznesowego

Początek nowego roku to poszukiwanie rozwiązań, które zwiększą efektywność firmy. Wdrożenie systemu IT, rozwój już istniejącego rozwiązania lub zapewnienie wsparcia serwisowego wymagają znalezienia odpowiedniego dostawcy. Współpraca powinna opierać się nie tylko na postanowieniach umowy, lecz przede wszystkim na partnerskich relacjach i wzajemnym zaufaniu. Jak dokonać właściwego wyboru? Oto kilka podpowiedzi.

TODISProducenci związani z przemysłem metalowym stają w obliczu ustawicznej presji podnoszenia sprawności biznesowej. Wysoka wrażliwość na zmiany w wysokości cen rynkowych, zmienne koszty surowców, krótsze cykle życia produktów, konieczność podnoszenia ich jakości oraz dodatkowe usługi serwisowe powodują ciągłe obniżanie marż. W tej sytuacji wielu producentów rozszerza tradycyjny zakres działalności i szuka nowych możliwości – niektórzy na nowych i nieznanych rynkach, inni skupiają się na podniesieniu swojej wydajności. Inicjatywy związane z produkcją odchudzoną skłaniają producentów do przemodelowania swoich procesów, począwszy od tych bezpośrednio na halach produkcyjnych, aż po procesy związane z rozbudowanym łańcuchem dostaw.

Oprogramowanie biznesowe w branży elektronicznej i zaawansowanych technologii

Branża elektroniczna i zaawansowanych technologii nigdy nie potrzebowała rozwijać się szybciej niż obecnie. Cykl życia produktów gotowych wynosi zazwyczaj sześć miesięcy, ale może być nawet krótszy, a konkurencja nieustannie się nasila. Dlatego konieczna jest optymalizacja procesów planowania, produkcji, zakupów oraz obsługi posprzedażowej. Umożliwia ona firmie bycie sprawniejszą i szybszą od konkurencji. To jednak nie wystarcza. W maksymalizacji zysków ważne jest przede wszystkim uzyskanie pozycji lidera w branży.

Systemy ERP wzmacniają firmy z branży mięsnej

Dzięki coraz większej dostępności systemów ERP, uwzględniających potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw oraz branżową specyfikę, niewielkie zakłady mięsne mogą się rozwijać i z powodzeniem konkurować na rynku.

Mądry Polak po szkodzie PKW - wskazówki dla wybierających system ERP

SAGEPrzypadek informatyzacji Państwowej Komisji Wyborczej pokazuje, jak ważny dla powodzenia projektu jest właściwy wybór dostawcy rozwiązania. Z doświadczeń PKW płynie pewna nauka, z której również mogą skorzystać przedsiębiorcy zastanawiający się nad wyborem systemu ERP.

Cloud Computing, a ERP

Pojęcie „cloud” w kontekście oprogramowania dla przedsiębiorstw

BPSCBPSC SA jako dostawca zintegrowanego systemu klasy ERP postrzega temat cloud computingu głównie przez pryzmat użyteczności. Ponieważ od wielu lat udostępniamy nasze rozwiązania w różnych modelach outsourcingowych, temat chmury traktujemy właśnie jako kolejny etap ewolucji tych zagadnień. Najogólniej definiujemy to jako użytkowanie zasobów nie należących do klienta. Kiedy mówimy o rozwiązaniach chmurowych w kontekście systemów ERP, zawsze mamy na myśli chmurę prywatną bądź rozwiązanie pośrednie, zwane hybrydowym. Specyfika naszego oprogramowania sprawia, że chmura publiczna – nie zapewniająca kontroli nad miejscem przechowywania (a czasem również przetwarzania) danych nie wchodzi w rachubę. Chmurę prywatną – jako optymalny model w przypadku najbardziej zaawansowanego oprogramowania dla biznesu - definiujemy jako wyznaczenie na potrzeby klienta ściśle określonych zasobów, we wskazanej lokalizacji, w oparciu o odrębną umowę.

Back to top